Salibandyseuran puheenjohtaja kysyi viime keväänä suoraan: "paljonko meidän pitää varata sivuille?" Hyvä kysymys, johon harva antaa suoran vastauksen. Tässä ovat luvut.
Seuran sivujen hinta liikkuu nollasta viiteen tuhanteen euroon. Ero ei ole ulkonäössä vaan siinä, kuka korjaa sivut silloin kun harjoitusvuorot muuttuvat kesken kauden.
Mistä seuran sivujen hinta koostuu?
Neljästä erästä, ja vain ensimmäinen näkyy tarjouksessa:
- Rakentaminen eli sivuston tekeminen kerralla
- Palvelintila ja SSL-suojaus, yleensä kuukausi- tai vuosimaksu
- Muutostyöt kauden aikana: uusi ryhmä, muuttunut sali, vaihtunut valmentaja
- Oma aika: kuka ottaa vastuun ja kuka opettelee järjestelmän
Kolme viimeistä unohtuvat, kun sivuja suunnitellaan. Ne kaatavat useimmat seurasivustot.
Vaihtoehto 1: vapaaehtoinen tekee sivut
Hinta: 0 €. Tämä on yleisin ratkaisu, ja se toimii niin kauan kuin tekijä on mukana toiminnassa.
Ongelma tulee vastaan kahden vuoden päästä. Tekijän lapsi lopettaa lajin, tunnukset ovat hänen henkilökohtaisessa sähköpostissaan, eikä kukaan tiedä millä alustalla sivut pyörivät. Seura maksaa siitä myöhemmin joko rahalla tai menetetyillä ilmoittautumisilla.
Jos teette näin, tehkää yksi asia oikein: pitäkää domain, palvelintili ja julkaisujärjestelmän tunnukset seuran omassa sähköpostissa, ei kenenkään henkilökohtaisessa.
Vaihtoehto 2: ilmainen sivustoalusta
Hinta: 0–15 €/kk. Ilmaiset alustat toimivat pieneen tarpeeseen, mutta ilmaisversiossa on yleensä alustan oma mainos, osoite muotoa seura.alusta.com ja rajattu mahdollisuus muokata sivun rakennetta.
Kaupallinen versio maksaa noin 10–15 euroa kuussa, eli 120–180 euroa vuodessa. Kolmessa vuodessa siitä kertyy enemmän kuin kiinteähintaisesta seurapaketista, eikä kukaan silti tee sivuja puolestasi.
Vaihtoehto 3: mainostoimisto tekee projektina
Hinta: 2 000–5 000 €. Laatu on yleensä hyvä ja lopputulos näyttää seuran näköiseltä.
Tämä on oikea valinta isolle seuralle, jolla on palkattu toiminnanjohtaja ja oikea markkinointibudjetti. Pienelle seuralle summa on sama kuin kahden joukkueen kausimaksut yhteensä, ja muutostyöt laskutetaan yleensä tuntihinnalla päälle.
Vaihtoehto 4: kiinteähintainen seurapaketti
Hinta: 590 € + alv. Tikitallyn Seurapaketti on rakennettu juuri tähän väliin: enemmän kuin ilmainen alusta, murto-osa toimistoprojektin hinnasta.
Pakettiin kuuluu 3–4 sivua (etusivu, ryhmät ja harjoitusajat, hinnasto, yhteystiedot), ilmoittautumisputki tai suora linkitys MyClubiin ja Suomisportiin, kausistartin Meta-mainonta valmiine visuaaleineen sekä ensimmäisen vuoden ylläpito. Sen jälkeen ylläpito on 29 €/kk tai 290 €/v, ja ryhmämuutokset sisältyvät siihen.
Toimitusaika on 10–14 arkipäivää.
Vaihtoehtojen vertailu
| Vaihtoehto | Kertakulu | Jatkuva kulu | Kuka korjaa muutokset |
|---|---|---|---|
| Vapaaehtoinen | 0 € | domain ja webhotelli n. 50–100 €/v | Vapaaehtoinen, jos ehtii |
| Ilmainen alusta | 0 € | 0–15 €/kk | Seura itse |
| Mainostoimisto | 2 000–5 000 € | sopimuksen mukaan | Toimisto, tuntilaskutus |
| Seurapaketti | 590 € + alv | 29 €/kk 1. vuoden jälkeen | Sisältyy ylläpitoon |
Milloin sivut maksavat itsensä takaisin?
Laske se kausimaksusta, älä kävijämääristä.
Jos seuran kausimaksu on 200 euron luokkaa, kolme uutta harrastajaa kattaa 590 euron paketin. Neljäs harrastaja on jo seuran kassassa plussaa.
Helsingin Haka sai kausistartin kampanjalla 30 uutta harrastajaa 99,87 euron mainosbudjetilla. Hankintahinta oli 3,33 euroa harrastajalta. Luvut ovat toteutuneesta kampanjasta, ja ne löytyvät referensseistä sellaisenaan.
Emme lupaa samoja lukuja jokaiselle seuralle. Laji, paikkakunta ja kauden ajankohta vaikuttavat. Mutta suuruusluokka kertoo, että kyse ei ole tuhansien eurojen panostuksesta.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko urheiluseuran kotisivut maksavat vähintään?
Ilmaiseksi pääsee alkuun, jos seurassa on vapaaehtoinen, joka osaa rakentaa sivut. Ammattilaisen tekemänä halvin taso on noin 300 euroa yhdelle sivulle. Seuroille suunnattu kokonaisuus, jossa on ilmoittautuminen ja kausistartin mainonta, maksaa Tikitallylla 590 euroa + alv.
Sisältyykö palvelintila ja ylläpito hintaan?
Tikitallyn paketeissa ensimmäisen vuoden pilviylläpito, palvelintila, SSL-suojaus ja tekninen valvonta sisältyvät kertamaksuun. Ensimmäisen vuoden jälkeen ylläpito on 29 €/kk tai 290 €/v, ja siihen kuuluvat myös ryhmien ja harjoitusaikojen päivitykset. Erillistä webhotellia ei tarvitse ostaa.
Voiko seura maksaa sivut kahdessa erässä?
Kysy. Seurojen rahaliikenne on kausiluontoista, ja maksuaikataulusta sovitaan tapauskohtaisesti. Kiinteä hinta ei muutu, vaikka lasku jaettaisiin.
Mitä jos seuralla on jo sivut, jotka vain näyttävät vanhoilta?
Silloin ei kannata rakentaa uutta. Sivuston Refresh uudistaa ulkoasun ja yhteydenottopolut suoraan nykyisessä järjestelmässänne alkaen 299 eurosta + alv, eikä sisältöjä tarvitse siirtää uudelle alustalle.
Mitä tämä tarkoittaa seurallenne
Laskekaa ensin, montako paikkaa ryhmissä on täyttämättä. Kertokaa luku kausimaksulla. Siinä on summa, jonka sivujen pitää tuoda takaisin, ja siihen kannattaa verrata jokaista tarjousta.
Pyydä maksuton arvio. Kerromme suoraan, jos seuran nykyiset sivut riittävät eikä uutta kannata ostaa.